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春节假期结束后,太和县政务服务大厅迎来群众办事高峰,太和县采取有效措施积极应对,保障节后高峰期各项工作有序开展。

召开会议,迅速收心归位。及时组织局机关和窗口全体人员召开春节假期收心会,传达全省创建一流营商环境暨推进民营经济高质量发展大会精神,引导干部职工从节日氛围中尽快走出来,以更加严格的工作标准、更加务实的工作作风和起跑即冲刺的工作态度,为企业群众提供优质服务。

增派人手,加开临时窗口。提前谋划,统筹部署,对婚姻登记、不动产登记等高频事项加开临时窗口,同时安排局机关全体人员和志愿者在大厅维持秩序,为办事群众提供咨询、导办等服务。

优化流程,做好人群分流。针对需要拍照、材料复印等前置流程的事项,由志愿者引导群众分流排队,多线进行,对材料不全的群众耐心做好解释工作,并一次性告知需要补齐的手续和注意事项,既减轻窗口人员的工作压力,也为办事群众节省排队时间。

延时服务,确保群众满意。结合业务量大、群众等候时间长等实际情况,窗口人员主动落实“延时服务”,利用午休和下午下班时间为群众继续办理业务,保证群众一次排队、一次办结,真正将群众需求放在心上,真正把“群众事”当作“自家事”,为群众提供优质、高效、便捷、有温度的政务服务,直到最后一位办事群众离开。


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